Vertragsmanagement: Überblick und Information
Von der Vertragserstellung und -freigabe über das Management wiederkehrender Einkommens- und Ausgabenströme bis hin zu Vertragsverlägerungen und Überwachung von Kündigungsfristen ist das Vertragsmanagement Hauptgrundlage für das Risikomanagement eines Unternehmens. CONTRACT gibt allen Beteiligten — strukturiert und kontrolliert über Zugriffs- und Workflow-Regelungen — Zugriff auf sämtliche Dokumente, Informationen und Anlagen.
Dank der integrierten Überwachung von Terminen und dem globalen Fristenkalender (Kündigungen, Verlängerungen) sind Sie über anstehende Veränderungen aktuell und rechtzeitig informiert. Workflowregeln und Teamfunktionen unterstützen die effiziente Verteilung von Aufgaben und die zeitgerechte Erledigung anstehender Vorgänge.
Anpassung und Individualisierung
Ausgehend von einer Standardstruktur können Vertragsstrukturen und Abläufe durch wenige Mausklicks im Webbrowser den individuellen Anforderungen und Geschäftsprozessen eines Unternehmens angepasst werden. So lassen sich auch im Betrieb Änderungen sehr effizient und mit niedrigen Kosten umsetzen. Standardisierte Schnittstellen gewährleisten die reibungslose Kommunikation mit bestehenden Systemen (SAP-Konnektor, ODBC, XML) Ihres Unternehmens.
Leistungsübersicht: CONTRACT
- Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionalität
- Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
- Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Ein- und Auschecken von Verträgen
- Einheitlicher Fristenkalender für alle Verträge
- Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
- Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
- Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
- Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
- Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
- Anbindung an Fremdsysteme durch XML, ODBC, Webservices oder SAP-Connector
- Erweiterungsmöglichkeit zur Abbildung eigener Geschäftsprozesse
- Client-/Server-Anwendung (kein ASP-Modell)