DOCUMENTS ist eine plattformunabhängige, webbasierte Lösung für ein effizientes und wirtschaftliches Dokumentenmanagement. DOCUMENTS läasst sich flexibel an spezifische Anforderungen anpassen, um etwa Lösungen wie digitale Postverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsverwaltung und Rechnungsprüfung oder Support-Abwicklung umzusetzen.
Leistungsübersicht
- effizienter Informationsfluss
- Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows
- Anbindung revisionssicherer Archive
- umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und check-in/out
- definierbare Eingabeformulare
- Datenbankanbindung
- Volltextsuche in Dokumenteninhalten
Workflow
Klar definierte und einfach nachvollziehbare Workflows sind die Grundlage eines effizienten Records-, Dokumenten- und Informationsmanagements. DOCUMENTS erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Workflows durch eine grafische Modellierung mit VISIO.
Die document concepts AG berät Sie umfassend bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und unterstützt Sie bei der Umsetzung und Definition eigener Workflows. Dank sorgfältiger Dokumentation und leichter Anpassbarkeit können auch Stellvertreter sofort die geforderten Aufgaben ausführen.
Ein effizientes Records-, Dokumenten- und Informationsmanagement ist untrennbar mit Workflows verbunden.
Ob
Abnahme einer Publikation, Freigabe einer Rechnung, Genehmigung von
Sonderkonditionen bei Angeboten oder Eskalationsstufen bei
Reklamationen, fast immer sind verschiedene Organisationseinheiten an
der Bearbeitung eines Geschäftsfalles beteiligt. Dabei kommt einer
klaren und einfachen Erklärung aller Prozessschritte die gleiche
Bedeutung zu wie einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit.